Zacznij od zasad marki, nie od układu grafiki
Szablon ma ułatwiać codzienną pracę, ale jego pierwszym zadaniem jest utrzymanie rozpoznawalnego wyglądu marki. Zanim zaczniesz przesuwać pola tekstowe, zbierz podstawowe elementy identyfikacji: logo i zasady jego użycia, kolory, kroje pisma oraz przykłady zdjęć lub ilustracji pasujących do marki. Jeśli firma nie ma jeszcze rozbudowanej księgi identyfikacji, wystarczy krótka lista decyzji: które kolory są główne, jak wygląda nagłówek i czego nie zmieniamy między publikacjami.
Warto też określić charakter komunikacji. Marka może wyglądać spokojnie i oszczędnie albo korzystać z wyrazistych barw i dużych napisów. Żaden z tych kierunków nie jest uniwersalnie lepszy. Ważne, by wygląd grafiki wspierał treść i był zgodny z tym, jak firma przedstawia się w innych miejscach, na przykład na stronie internetowej czy w materiałach drukowanych.
Zaplanuj zestaw według rodzaju treści
Jeden układ rzadko sprawdza się przy każdym komunikacie. Krótka wskazówka potrzebuje innej przestrzeni niż zapowiedź wydarzenia, prezentacja produktu czy post oparty na zdjęciu. Przejrzyj planowane tematy i wybierz kilka powtarzalnych formatów. Dla małej firmy mogą to być na początek: post edukacyjny, informacja organizacyjna, prezentacja oferty oraz grafika z krótkim hasłem. Każdy wariant powinien mieć własną funkcję, ale korzystać z tych samych zasad wizualnych.
Przykładowo w poście edukacyjnym pierwszeństwo może mieć czytelny nagłówek, a w prezentacji produktu duże zdjęcie. Nie trzeba jednak za każdym razem zmieniać fontu, zestawu kolorów i sposobu umieszczenia logo. Powtarzalne elementy budują rodzinę szablonów. Pomocne jest też zaplanowanie wersji na sytuacje, w których nie ma dobrego zdjęcia: dzięki temu przypadkowa fotografia nie stanie się jedynym sposobem na wypełnienie projektu.
Ustal hierarchię i miejsce na zmienną treść
Dobry szablon pokazuje od razu, co odbiorca ma przeczytać jako pierwsze. Zazwyczaj będzie to temat lub główna korzyść, później krótkie rozwinięcie, a na końcu nazwa marki lub wezwanie do działania, jeśli jest potrzebne. Zostaw wokół tych elementów wolną przestrzeń. Przeładowana grafika może być trudna do odczytania, zwłaszcza na małym ekranie. Kontrast tekstu i tła oraz wielkość liter warto sprawdzić na telefonie, a nie tylko w widoku edytora.
Projektuj pola tekstowe z myślą o prawdziwych treściach. Hasło, które świetnie wygląda w trzech słowach, może przestać się mieścić po wpisaniu dłuższej informacji. Przygotuj więc przykład krótkiego i dłuższego nagłówka oraz określ, co zrobić, gdy tekst przekracza wyznaczone miejsce. Najczęściej lepiej skrócić komunikat lub przenieść szczegóły do opisu posta niż zmniejszać litery tak długo, aż staną się nieczytelne.
Przygotuj pliki, z których łatwo korzystać
Szablony są przydatne tylko wtedy, gdy osoba publikująca post potrafi je bezpiecznie edytować. Nazwij pliki według zastosowania, na przykład „wskazówka”, „oferta” i „ogłoszenie”, zamiast zostawiać kolejne wersje bez opisu. Oznacz pola przeznaczone do wymiany oraz elementy stałe, takie jak logo, marginesy i kolory. Jeżeli narzędzie na to pozwala, zabezpiecz stałe części przed przypadkowym przesunięciem.
Zapisz też krótką instrukcję obok plików: skąd brać zatwierdzone zdjęcia, jakich wariantów logo używać na jasnym i ciemnym tle oraz kiedy wybrać dany układ. Przed przygotowaniem wersji na różne kanały sprawdź aktualne wymagania publikacji w używanych narzędziach. Zamiast zakładać, że jeden rozmiar pasuje wszędzie, przetestuj, czy ważne elementy nie zostaną ucięte w podglądzie i czy post pozostaje czytelny.
Testuj szablony w codziennej pracy
Przed zatwierdzeniem zestawu przygotuj kilka próbnych postów z różną długością tekstu i różnymi obrazami. Obejrzyj je obok siebie: czy wyglądają jak materiały jednej marki, a jednocześnie można je od siebie odróżnić? Sprawdź, czy zdjęcia nie konkurują z tekstem i czy oznaczenia marki nie zasłaniają istotnej części obrazu. Taki test często ujawnia problemy, których nie widać na pustym szablonie.
Po rozpoczęciu publikacji zapisuj powtarzające się trudności. Jeśli zespół stale zmniejsza nagłówki albo omija jeden z wariantów, być może układ wymaga poprawy. Spójność nie oznacza zamrożenia projektu na zawsze. Oznacza świadome wprowadzanie zmian: najpierw w zasadach i plikach źródłowych, a dopiero później w kolejnych postach. Dzięki temu szablony pozostają użyteczne, a marka nie zmienia wyglądu przypadkiem.
